Formulários do Google Drive, atualizado!

Sabemos que com o Google Drive as limitações estão sendo deixadas de lado, seja usando o próprio aplicativo do Google, ou usando aplicações que adicionamos no navegador Google Chrome por exemplo. A experiência que temos melhora a cada dia, fazendo com que nos adaptemos mais rapidamente que nunca a este ainda novo, porém maduro cenário do ambiente da computação em nuvem.

O Google disponibilizou uma atualização para a ferramenta "Formulários". Com ela você terá vários facilitadores, entre eles o que achamos mais interessante foi a reprodução da colaboração com outros usuários, função esta, já incorporada nos Documentos, Planilhas e Apresentações por exemplo. 

Agora o Formulário ficou mais rápido do que nunca! A facilidade de realizar um questionário e coletar automaticamente os dados em uma planilha, está visualmente clara com seu novo layout, muito mais limpo e intuitivo.

Algumas coisas não mudam, por exemplo, você pode fazer o download do Formulário no formato ".csv", desta forma ter uma analise mais detalhada do formulário. A integração com o Google+, onde quando você compartilhar um formulário direto na rede social, seus colegas poderão responde-lo pelo seu perfil.    

Esta atualização para formulários será feita nos próximos dias para todos. Você pode criar formulários diretamente da Planilha do Google Drive, ou instalar a aplicação do Google Chrome para acessar mais facilmente do seu navegador. Você pode também seguir a comunidade do Google Drive no Google+ para saber mais dicas e truques da ferramenta. 

Melhor edição de planilhas com o "Drive mobile app".

Já imaginou editar planilhas do Google Docs da mesma forma que você faz no seu computador, diretamente do seu iPhone, iPad ou dispositivo Android ? Uma atualização da aplicação Drive para estes dispositivos disponibilizada no último dia 28, permite que os usuários tenham esta experiência.

Uma atualização semelhante para o Drive foi anunciada no mês de setembro, com ela foi melhorada a edição de documentos do Google Docs. Desta vez o uso de planilhas está muito mais intuitiva, proporcionando para os usuários escolha de fontes, ajuste de tamanho de colunas, visualizar o que os outros editores estão fazendo naquela edição e muito mais, recursos antes disponibilizados apenas para a aplicação usada em computadores.

Além de planilhas, os usuários poderão observar muitos outros ajustes da aplicação Drive, incluindo por exemplo, formatação de texto quando você copia e cola um documento do Google Docs.

Baixe a aplicação Drive na Apple App Store e Google Play. 

Traga o Google+ para o seu trabalho

Armazenar informações na nuvem é uma tendência, o Google+ veio para fazer isso de modo seguro e organizado para a sua empresa. As ferramentas que você já conhece e usa, como o Gmail, o Google Agenda e o Google Docs, podem tornar o dia-a-dia de trabalho ainda mais fácil sem abrir mão da segurança e das privacidade das informações.

No Google+, você controla com quem compartilhará o conteúdo com a opção de bloquear qualquer documento para pessoas fora da sua empresa.

Vídeoconferências integradas com o Gmail, o Google Agenda e o Google Docs.
Quando você está no Google Apps, conversar cara a cara com seus colaboradores e clientes não requer equipamentos caros de videoconferência nem sofrer tentando combinar a agenda de viagens. Tudo que você precisa é de um uma câmera e de uma conexão com a internet. Os Hangouts permitem que até 10 pessoas se reunam em uma bate-papo por vídeo feito em seus seus laptops, celulares ou tablets.

Você pode fazer Hangouts integrados com outros serviços que você já usa, como o Gmail, o Google Agenda e o Google Docs:

* Na última atualização do bate-papo por vídeo trouxe todas as possiblidades dos Hangouts para o Gmail.
* Para agendar reuniões, você pode adicionar um Hangout como evento no Google Agenda. Quem confirmar poderá entrar no Hangout por meio do convite ou do próprio evento.
* Assim que a reunião começar, vocês poderão adicionar e editar documentos juntos usando a integração com o Google Docs que foi feita no começo do ano.

Controle administrativo

Para assegurar que o compartilhamento seja feito apenas com as pessoas interessadas, os administradores podem usar a organização da empresa para criar restrições. É possível também fazer Hangouts privados para reuniões externas.

Saiba mais: http://goo.gl/p09wb

É só o começo..
Estas últimas novidades são apenas o começo no Google+. Tem muito mais planejado para os próximos meses, incluindo uma versão para dispositivos móveis do Google+ para empresas e mais ferramentas de administração.

Primeiros passos
Uma prévia completa dessas novidades já está disponível para os nossos clientes. Durante este período, empresas que já usam os produtos do Google poderão usar os serviços do Google+ para empresas gratuitamente até o final de 2013, enquanto implementamos novas funcionalidades

Como proteger/nomear células em planilha do Google Drive.

Nova atualização para planilha do Google drive, permite atribuir um nome a uma célula ou a um grupo de células. Ponto muito interessante é a nova possibilidade de proteger células, podendo ser feita com um compartilhamento especifico de usuários.

Ok, mas quais as principais vantagens desta nova atribuição a planilha ? O Google explica com um ótimo exemplo, " Em vez de usar "A1" para designar uma célula, ou "A1:B2" para designar um grupo de células, você pode nomear a célula/o grupo como "orçamento_total" ou qualquer título adequado. Este recurso permite criar categorias significativas e lógicas em suas planilhas. Como resultado, a entrada de fórmulas se torna mais fácil e as planilhas complexas mais legíveis.".

fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=63175

Google lança vídeo conferência usando o Hangout integrado ao Gmail/Gtalk.

O Google acaba de lançar para usuários do Gmail, a ferramenta de vídeo conferência via Hangout, integrada com o Gtalk.

Para quem já é integrante da rede social Google+, sabe que a vídeo conferência usando o Hangout é um forma muito simples de reunir pessoas para trocar informações em tempo real, sendo possível editar documentos compartilhados dentro do google docs e até mesmo compartilhar sua tela durante a conferência.

Com a limitação da vídeo conferência anterior, onde era limitada para 2 integrantes, agora será possível executar a aplicação e usar com até 9 pessoas ao mesmo tempo e claro com as vantagens oferecidas pelo Hangout. Veja o vídeo abaixo para entender um pouco melhor sobre do que estamos falando.

Detalhe muito legal para quem não quer criar perfil no Google+, estes poderão desfrutar desta funcionalidade mesmo sem participar da rede social da empresa.

O Hangout não deve demorar muito para estar presente para os usuários do Gmail e Google Apps, o google já sinalizou que está liberando aos poucos a atualização para que todos tenham esta espetacular ferramenta funcionando.

Para administradores Google Apps, vale ressaltar que a atualização virá mais rapidamente para domínios que são "Rapid Release track".

Explorem, vale a pena!

fonte:
http://googleenterprise.blogspot.com.br/2012/07/video-chat-with-whole-team-with.html

Google lança temas personalizados para o Gmail.

Um dos principais atrativos do gmail é sem dúvida sua altíssima capacidade de personalização, onde conseguimos até mesmo mudar o modo de visualização dos e-mails, criar marcação personalizada para os e-mails, entre outras inúmeras possibilidades.

Desde que foi lançado novos temas, até mesmo alguns em alta definição, ficou faltando a opção de temas personalizados, onde fosse possível alocar temas do gosto de cada um dos usuários. Pois bem, de fato esta opção agora existe! Cada usuário poderá escolher dentre vários temas pré-definidos pelo Google, uma imagem do seu gosto.

A imagem abaixo nos mostra como é a opção de inserção de imagens:

Pensando nas constantes solicitações de seus clientes, onde a pergunta "Podemos colocar uma imagem com o logo da nossa empresa no Gmail?" sempre estava presente, esta opção foi adicionada. 

Aproveitem!

Usuários excluídos acidentalmente? “Cancelar exclusão” já está disponível!

A função "cancelar exclusão" foi adicionada para administradores do Google Apps. Com esta função será possível reverter uma possível exclusão de qualquer usuário, sem existir a necessidade de ser aberto um chamado com o suporte do Google. 


Abaixo são as palavras da equipe do Google sobre a nova função:


"Nossos clientes têm solicitado frequentemente a capacidade de restaurar os usuários apagados recentemente. A partir de hoje, os administradores podem fazê-lo no painel de controle do Google Apps.

- Você deve ter privilégios de Super administrador.

- Você só pode restaurar os usuários que foram excluídos nos últimos cinco dias.

- O nome de usuário excluído não deve corresponder a um nome de grupo existente ou endereço de email de outro usuário ativo ou alias. Se isso acontecer, você verá uma mensagem de erro.

- Você não pode exceder o número máximo de licenças de usuário. Se você tentar restaurar um usuário que foi excluído quando você não tem uma licença disponível, você verá uma mensagem de erro.

- A opção para os usuários "cancelar exclusão" só é visível na organização de nível superior, mesmo se o usuário excluído era uma organização sub.

Edições incluíram:

Google Apps, o Google Apps para empresas, governos e Educação

Idiomas incluídos:

Todos os idiomas suportados"

Isto mostra que de fato o Google está sempre vendo as necessidades de seus clientes, e os aprimoramentos serão sempre disponibilizados.  

Referências:

http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=1397578

http://googleappsupdates.blogspot.com.br/2012/06/accidentally-deleted-user-undelete-user.html

Google apresenta novidades para o Google Maps.

A Google atualizou o serviço de mapas digitais da empresa com a apresentação de novas funcionalidades 

As novidades foram divulgadas numa mensagem publicada no blogue oficial do motor de busca, por Brian McClendon, Vice-Presidente de Engenharia do Google Maps.

A primeira grande novidade diz respeito ao Street View, que vai passar a incluir imagens captadas por câmaras que não podem ser utilizadas por veículos como automóveis, ou os triciclos do Street View.

Estas novas imagens vão ser captadas com a ajuda de câmaras colocadas numa mochila que levará os funcionários da empresa a lugares como o Grand Canyon, o exemplo dado pelo responsável no post, para os trazer aos utilizadores do serviço.

Outra novídade é o alargamento da funcionalidade Map Maker, que permite aos utilizadores do Google Maps reportarem problemas nos mapas da empresa.

Depois de um conjunto restrito de países onde esta ferramenta se encontra disponível, a Google alargou-a esta semana ao Egito e África do Sul e na próxima semana ficará disponível para mais 10 países.

O acesso ao Google Maps em modo offline para dispositivos Android, foi outra das novidades desvendadas por Brian McClendon.
De acordo com o responsável esta funcionalidade vai estar disponível «nas próximas semanas» e mais de uma centena de países.
Por fim, o último destaque na mensagem de Brian McClendon vai também para os dispositivos móveis, que vão ganhar uma versão do Google Earth que permitirá aos utilizadores acederem a modelos 3D de algumas áreas metropolitanas através do telemóvel.

Google Apps recebe certificação ISO 27001.

Nos primeiros dias da computação em nuvem, as preocupações de segurança foram muitas vezes no topo das mentes dos negócios, no momento de considerar migrar para o Google Apps. Mais recentemente, porém, a segurança tornou-se um dos principais motivos para as empresas estarem migrando para a nuvem. A razão para essa mudança é que as corporações estão começando a perceber que empresas como a Google pode investir em segurança em uma escala que é difícil para muitas empresas atingir por conta própria. Este investimento tem produzido uma infra-estrutura e um conjunto de serviços com proteções robustas de dados para os clientes.

No dia 28/05 a Google anunciou que o Google Apps for Business ganhou a certificação ISO 27001. A ISO 27001 é uma das mais amplamente aceitas e reconhecidas internacionalmente normas de segurança independente, e a empresa ganhou isto para os sistemas, tecnologia, processos e centros de dados que servem o Google Apps for Business. A conformidade com a norma ISO foi certificada pela Ernst & Young CertifyPoint, um organismo de certificação ISO, credenciada pelo Conselho de Acreditação Holandês, um membro do International Accreditation Forum (IAF). Os certificados emitidos pela Ernst & Young CertifyPoint são reconhecidos como certificados válidos em todos os países com um membro da IAF.

Esta nova certificação, juntamente com a SSAE 16 / ISAE 3402 audits e FISMA certification para o Google Apps para Governo, ajudar a assegurar aos clientes que a Google está comprometida com o desenvolvimento contínuo. Para mais informações sobre as auditórias de segurança e certificações para o Google Apps, este documento da empresa.

A jornada do seu e-mail, quando é enviado pelo Gmail.

O Google disponibilizou na última terça-feira um vídeo que mostra uma ilustração do que acontece com um e-mail após seu envio no Gmail. A iniciativa é parte do projeto Google Green.

Tendo como destaque a segurança de sua infraestrutura, incluindo um rigoroso processo para a intervenção humana, incluindo câmeras de segurança, scanner de olhos e digitais.

Enquanto isso, há um série de outras medidas preventivas de segurança como a realização de backup automático da conta dos usuários e o bloqueio de mensagens infectadas.

A empresa também menciona o compartilhamento de servidores entre seus produtos, permitindo desta forma “fazer mais com menos”. Ou seja, utilizando os mesmos servidores e reduzindo o consumo de energia.

É o Google pensando também no meio ambiente. 

Grande iniciativa do Google, sempre inovando em suas tecnologias e também pensando "verde", onde a preocupação com o meio ambiente tornou-se algo de extrema importância. Parabéns para o Google!